在开始和大家交流《函》的写法之前，我再次重申一个看法：现在流通中的公牍，有80%都是不规范的。一些“资深”的老把式，因为盲目自信，以为从前任向导那里传下来的就一定是尺度的，殊不知，这样极易把厥后的小年轻们带跑偏，这也是当下公牍花样七零八落的主要原因。
公牍是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。有朋侪说的特别对，公牍之所以要严格规范，就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿，但完婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了体现庄重和正式，算是一种仪式感。
公牍也是同样，平时写个工具，说得清楚事情就行，但作为有行政效力以及可作为执法依据的文书，就必须要有正式而庄重的花样要求。既然说到信函花样，那今天我们就给大家说一下什么是尺度的信函花样。
信函是指“不相隶属机关之间相互商洽事情、询问和回复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公牍。函是应用写作实践中的一种常用文体。”（来自百科）说直白点，函就是信，有事情需要相同，就写个信送去。
一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：（1）信函的红头花样就是这样，如果差别意，可去看一下《国家党政机关公牍花样》尺度，别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的纷歧样，和网上搜到的纷歧样，就没几家是根据《国家党政机关公牍花样》制作出来的，能一样？（2）页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。
粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。二、函的文号这个很关键，函的文号和上行文、平行文都纷歧样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。文号中，发文机关和文种一般不凌驾5个字，无特别规范，主要是用于发文单元统计，以及后期查阅利便。
至于六角括号，号数不编虚号之类的规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公牍——红头文件的制作技巧（二）。三、正文（1）文号下空两行，居中写正文标题，公牍大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单元关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况，国家党政机关公牍中的《批复》，一般就是用信函的红头。
但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。
发函，一般就是询问、协调、相同、批复，或者是意见。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或陈诉。信函的套路无非就是“有个事情想请你们帮助”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。（4）正文竣事，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以协调为谢”均可以。
看你是请人服务还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。（5）落款和其他正式公牍一样，不会多说。有一点差别，尺度的函，一般需要加上联系人和联系电话，利便接到信函的单元实时回复。尺度花样为落款时间下一行（有些单元也会在中间空一行，问题不大），首行缩进2字符，用括号将联系人及电话括在其中，“（联系人：李小毛，联系电话010-123456789）”.（6）一般来说，函的花样中不用加版记，因为函就是信，一封信送一小我私家。
固然如果你非要加版记，送多个单元，也可以，这个没有特别严格的划定。（7）页码，只有一页纸就不用页码了，有两页上需加页码，加页码在前面的文章中说到了，自行检察。
以上就是函的花样和写法，接待大家交流，后续我们会把几种特殊的公牍逐一给大家做个解说，接待关注，如果对自己单元的公牍存在的问题不清楚的，可以私信联系我。
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