局机关办文、服务、办会事情法式规范（仅供学习参考，切勿通篇使用）为进一步完善局系统事情机制，严格事情法式，转变事情作风，提高事情效率和服务水平，促进各项事情规范化、制度化运行，确保政令流通和机关事情高效、协调运转，凭据中省市相关划定，联合我局实际，现就进一步规范局机关办文、服务、办会事情法式通知如下：一、办文法式和规范（一）收文管理法式和规范1、签收、挂号、拟办。局机关公牍处置惩罚一律由局秘书科统一卖力。凡上级来文，属“三密”文件的，按保密划定管理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、挂号（挂号内容包罗来文单元、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送规模、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关向导阅批。3、承办。根据局向导的阅批意见，秘书科文秘人员实时送交相关科室承办落实,需直属单元管理的文件，由秘书科卖力将局向导的批办意见一个事情日内转送承办单元管理。
4、催办、核办。公牍处置惩罚需要批复、回复、陈诉效果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。在公牍承办历程中，监察室协助秘书科卖力催办、核办事情，直至办结。对回复效果的翰札，由承办科室实时向局有关向导陈诉，定时限要求反馈管理情况。
文件办结后，承办科室要实时消号并将完整的往来管理件送还秘书科归档。5、立卷、归档。公牍办结后，由秘书科专职人员将管理历程中向导指挥、会商及落实等能反映公牍管理全历程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档尺度要求立卷、归档。
6、来文管理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员划分将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员划分装入文件夹，实时呈送向导阅批。（2）通报公牍按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序举行。（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序通报。如遇向导外出，可超顺序通报，向导回来后补签相关手续。
（4）紧迫公牍应随到随办，并视紧迫水平，不得延误，如遇向导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间陈诉秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关向导，并按向导指示督办落实。（5）经局向导阅批，并有明确管理意见的管理件，归口有关单元、科室处置惩罚后，应实时将办结的公牍送交秘书科文件专管人员，其他传阅件根据划定要求传阅完后由秘书科专职人员统一保管。（6）对未经秘书科签收、挂号的上级来文，原则上局向导、秘书科科长一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原因局向导已签署意见的，秘书科应实时补办签收、挂号管理手续。
（二）发文管理法式和规范严格根据以局名义“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，推行须要法式，规范办文流程。起草单元代拟文稿一律先送分管向导，再送局秘书科校订，一般不得直接送局主要向导同志阅批。
1.起草。公牍主办科室（单元）凭据事情需要或向导要求，确定公牍种类，完成公牍初稿。2.审核。公牍初稿由主办科室（单元）卖力人审核同意后，报秘书科校核，公牍内容由经办单元、科室卖力校核；体例花样、主题词标引和文字表述由秘书科卖力进一步规范；公牍发送规模、品级、密级由经办单元提出，秘书科校核。
校核时如发现不切合办文法式，内容有不妥之处的文件，应实时向拟稿单元、科室提出修改或处置惩罚意见。3.报批。
确需行文的，由公牍主办科室（单元）凭据秘书科意见举行修改完善，由专职治理人员挂号填写发文审批单，依次呈报向导审核。4.再核。公牍主办科室凭据向导意见需要做较大修改的，由公牍主办科室先作修改完善，再将修改后的文稿、电子文本以及向导指挥的文稿一并报秘书科再举行校核。
凡属规范性文件，必须事先与市政府法制办相同。5.签发。主办科室（单元）将样稿及修改审核的文件报送局秘书科，由秘书科报送有关向导复核后，最后由局长签发。6.印制。
公牍的印制由秘书科卖力监视，实行“谁呈报，谁印制”的原则。需要以局名义印发的公牍，经由办文法式批准印发的，由呈报单元或科室负担印制任务。印制文件要严格根据秘书科提供的印制尺度、份数举行，印制清样后要交秘书科审核，审核及格的由呈报科室付印。
7.归档。凡以局名义发生的文件（含资料、向导讲话、事情陈诉、专项汇报等）都一律归档。各下层单元和机关各科室代局拟的文件连同稿本、附件等一律交秘书科卖力存档，存档内容为：（1）向导指挥原件；（2）文件签发单；（3）纸质公牍2份；（4）word花样电子文本。
（三）注意事项1.局属各单元、局机关各科室因事情需要或向导指示、集会决议等行文，要严格根据《党政机关公牍处置惩罚事情条例》划定执行。局受理请示、陈诉类公牍规模一般为：局直属各下层单元、科室、有关部门单元。越级报送或与本部门职能无关的，一般不予受理（局机关各科室不直接向本级行文，需请示陈诉事项，直接反馈面临面请示陈诉）。
所有报送市委、市政府的公牍，均应经局秘书科按公牍处置惩罚法式管理，局直属各单元不能向市委、市政府直接报文或陈诉事情。2.文种使用。
请示必须一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式。陈诉不得夹带请示事项，送阅件只作阅知处置惩罚。3.公牍撰写。
请示、陈诉要文字精炼、表达清楚，实事求是。需要市政府或局回复的，要提出开端意见和建议。请示件的附注中一定要留有联系人的姓名、办公电话和手机号码，以便联系，协调整决。凡邀请市政府向导出席的集会、运动的请示，要说明集会、运动的基本情况，并附有运动议程方案，且由专人卖力联络协调。
4.行文花样。通常上报市委（办）、政府（办）和局或需经市政府常务集会研究的质料要统一花样，一律用A4纸张打印，原则上以正式文件形式印制，公牍要素齐全，表述准确，不得泛起花样方面的错误。（四）从严控制发文数量，提高办文效率对执法、法例和规章已有明确划定的，一律不再发文；通过简报、便函、传真或电话、面商可以解决的，原则上不正式发文。
一般公牍的拟稿，24小时内完成；重要公牍的拟稿，3天之内完成，特殊情况按要求时限内完成。为了淘汰报送公牍的人力、物力等资源浪费，降低成本，提高效率，能够通过城建网或政府内网传输的公牍实行电子公牍网上传输，不再印发纸质文件。凡上级要求提供数据信息的非正式质料，原则上以电子版或纸质形式传送，一般不挂文头、文号。
二、服务法式和规范（一）局向导根据分工卖力制推行职责，有职有权，职责明白，各负其责，勇于卖力。局向导班子成员对分管事情中的重要情况或重大事项要根据有关划定实时向局长陈诉，并提出解决问题的方案和建议。
局机关科室和单元实行分级治理，一级对一级卖力。各单元各科室需市政府协调整决的问题，应报请局分管向导，经局分管向导审定，并报局长同意后再向市政府分管向导专题请示汇报；特别重大事项由局主要向导向市政府主要向导请示汇报。
原则上不得越级汇报。（二）向市上向导汇报事情要接纳“预约制”。各科室及各单元向导需向市政府向导劈面请示、汇报事情的，除报经局分管向导、主要向导同意或摆设指派、市政府向导直接点名约见外，应先与市政府办公室取得联系，并见告详细事由，配合提出拟办意见，由市政府办公室与市政府向导约定所在实时间后，方可晤面。
各单元、各科室一般不得直接向市向导陈诉事情。（三）市政府迎接上级的综合性、全局性的检查运动，由市政府办公室承办，我局协办的，局相关单元和科室要努力协助、配合。以局名义组织的各项详细运动，由各业务科室（单元）牵头卖力制定运动组织实施方案，经分管向导和主要向导同意后，按方案组织实施，并按方案分工，各负其责落实好相关文字质料、运动现场、会务组织、食宿保障等各环节的事情，局秘书科卖力协调、督办落实。（四）实行集会决议落实督办制。
各单元、各科室必须坚决贯彻市委、市政府和局的决议、决议，对于市上和局的重要重大集会精神要立刻转达和贯彻落实，通常决议的事项必须无条件执行，并实时报送涉及本单元、本科室负担事情任务或落实集会精神情况的反馈信息。对于市政府和局里的事情部署及重大决议，局秘书科和监察室要努力认真卖力地督办落实，定时发送督办单、通报落实情况。
局定期对局向导、直属单元卖力人、机关科室卖力人参会情况予以通报。三、办会法式和规范(一)集会种别局实行行政事情例会、局向导班子成员碰头会、局党委会和局专题集会制度，并视情况召开全局性事情集会，发动部署事情。为便于组织和治理，将局召开的集会按集会内容、出席人员分为三类。
1、一类集会：①局党委会，不定时召开，由党委书记主持，主要研究讨论“三重一大”等重要重大事情事项，作出全局性的重要决议，局党委成员到场，须要时召开扩大会，或相关人员列席到场；②局向导班子成员碰头会，每半月召开一次，由局长主持，主要研究分析部署综合性、阶段性重要事情，协调摆设部署重要事情任务，主要是局向导班子成员到场，须要时按集会要求通知相关单元、科室卖力人到场；③局行政事情例会，每半月召开一次，由局长或局长委托的副局长主持，主要是听取事情汇报，协调摆设讲评半月事情，摆设部署阶段性突击性重点事情，主要是局向导班子成员、局机关各科室、直属各单元主要卖力人到场，须要时通知相关人员到场。2、二类集会：局大型综合性全局性集会，凭据事情需要召开，局长、党委书记出席，局分管向导主持，局向导班子成员、局系统副科以上干部或党员代表、职工代表到场，主要是发动部署、总结表彰某一方面的重要事情。由局秘书科组织实施，会前制定方案。3、三类集会：专题事情集会，主要是研究讨论、分析、总结、协调整决都会建设维护治理等详细事情和问题。
局机关各科室召集的专业集会，由各科室自行组织。以局名义、局向导指定或局有关集会决议要召开的专题会，由局分管向导主持，相关科室卖力人到场并组织实施，需局长出席的要事前实时请示陈诉，需要直属单元有关科室或市直有关部门等到场的，要实时通知，会后要实时将情况由主持集会人员向局长汇报。局党委书记主持的党委会和局长主持的向导班子碰头会和行政事情例会，原则上集会所在设在局一楼集会室。
二类和三类集会所在凭据情况由局秘书科或有关科室协调摆设通知。局向导班子成员碰头会和局行政事情例会，逢周一交织召开，时间牢固在周一早8：45，集会时间、所在有变化时另行通知。（二）各种集会的审批一类集会的审批：①召开局党委会由党委书记提议，与局党委委员事前通气后召开；②召开局向导班子碰头会和行政事情例会由局长批准和主持，原则上单周召开向导班子碰头会，半月召开一次局行政事情例会，局长因故外出时由局长委托人主持。
二类集会的审批：由局长、各分管向导、秘书科凭据事情需要提议，由秘书科制定集会方案，经局长审批。三类集会的审批：由局各分管向导或科室卖力人提议，集会主办科室填报《集会呈报单》，交秘书科凭据申请和局总体事情摆设，提出集会摆设的开端意见，并经分管向导审核后，报局主要向导审批，局秘书科存案。（三）会务事情组织法式和职责分工1、一类集会即局党委集会、局向导班子碰头集会、局行政事情例会统一由局秘书科卖力会务准备事情，秘书科会前收集征求协调局向导成员议题和意见，经局长审定后，列出集会议题，上会研究解决。
集会通知、会场座次、会场会标、集会签到及集会质料的起草、印制、分发、集会记载由秘书科指定专人分工卖力落实。2、二类集会即大型综合性、全局性集会的会务事情依照有关划定要求以及市政府和局主要向导的指示，在局分管向导的指导下，专门建立的会务组织机构详细卖力组织实施，有关科室予以协助。集会通知、会场座次、会场会标、集会签到及集会质料的起草、印制及集会质料分发由秘书科卖力；会场卫生、服务事情、盆景花卉摆放、音响调试等由会务园地保障组卖力。
3、三类集会即局专题事情集会的会务事情由主办科室卖力，按法式管理，并卖力会务承办，包罗文字质料、集会通知、会场部署、签到、会务服务、会后集会纪要的起草下发等，局秘书科协助。（四）其他需要明确的问题1、集会议题凡局以正式文件报市政府的请示、陈诉，局主要向导直接提议或局直接报送的汇报质料，需要提交市政府常务集会研究的，秘书科按划定法式运作，由议题相关科室提供相应数量的书面质料及电子版报秘书科收集，待有关向导审批汇总后，按事情规则管理。需要局一定集会研究解决的集会议题必须由相关科室研究讨论并报局分管向导审核后方可送达秘书科，如内容涉及其他相关部门，必须事先征求相关部门意见，如有异议应将差别意见注明，原则上不暂时动议。
2、电视电话集会上级召开的大型电视电话集会，综合性的电视电话集会由秘书科凭据市上通知要求，卖力联系摆设落实与会人员；专业性电视电话集会由对口分管科室联系摆设落实与会人员。到场集会人员要努力主动到场集会，并卖力实时转达贯彻好集会精神。3、各种集会纪要局党委集会、局行政事情例会及综合性的集会纪要由局长、党委书记签发，秘书科卖力起草印制、分发。
专题集会纪要一般由主持集会的局向导审核签发，重要性专题集会，在印发纪要前，对议定的事项须报经局主要向导审定；详细承办科室卖力专题集会纪要的撰写、拟稿、起草，秘书科卖力编号、分发。（五）控制集会数量和规模鼎力大举精简集会。坚持务实、节俭、高效的原则，提倡少开会、开短会。
可开可不开的集会，坚决不开；可归口召开的集会，合并召开；可由各业务科室或单元团结召开的集会，不以局名义召开。实行集会计划治理，从严控制以局名义召开的集会，严格执行集会审批制度。
未列入计划的集会，一般不得召开，确需召开的，须报请局主要向导批准。已经发文部署的事情，一般不再召开集会部署。除局召开的全局性综合性重要集会外，不摆设局主要向导出席集会；专题事情集会，只摆设局主管向导出席，其他向导一般不陪会。各直属单元召开的一般性事情集会，局向导不出席。
（六）严肃集会纪律为确保集会效果，严肃集会纪律，到场集会人员要做到“五禁绝”：①禁绝接打电话，手机必须关闭或调至震动状态；②禁绝窃窃私议；③禁绝随便走动；④禁绝迟到早退；⑤禁绝随意更换参会人员，确因故不能到场的，更换参会人员需提前请示并经局主要向导或分管向导批准后方可换人，集会签到必须填写实际参会人员的姓名。严格集会请假制度。
非上级集会、公务外出，一般不得请假。因故、因病等原因不能出席集会的，应提前向局主要向导或局分管向导请假，准假后方可不到场集会，并见告集会筹备人。未经批准缺席的，缺席者于会后一天内应向集会召集人书面说明情况，作出检查。
以上局机关办文、服务、办会事情法式和规范，请各单元、各科室，特别是局系统各级向导认真执行。本通知规范事项各单元可参照执行，执行运行情况请实时报局，以便进一步修改完善。获取更多资料可关注文库号【助您写无忧】私信w42104(w是小写的) 免费领取完整版。
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